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Como funciona o ContadorBot para escritórios de contabilidade e contadores

O ContadorBot é um bot de atendimento para WhatsApp que responde mensagens 24h, confirma agendamentos, faz follow-up de orçamentos e reativa clientes. Funciona como agente de IA com contexto: entende o que o cliente quer e age no seu sistema, integrando com CRM, Instagram e Direct.

Como funciona na prática

  1. 1Cliente manda mensagem no WhatsApp
  2. 2Bot identifica intenção (agendar, dúvida, reclamação, comprar)
  3. 3Consulta seu sistema (agenda, CRM, estoque)
  4. 4Responde ou age automaticamente
  5. 5Escala para humano quando precisa

Funcionalidades para escritórios de contabilidade e contadores

  • Resposta automática no WhatsApp 24h
  • Integração com CRM e agenda
  • Atendimento no Instagram e Direct
  • Automação de follow-up
  • Lembretes e confirmações
  • Escalação para humano quando necessário
  • Relatórios e dashboards

Perguntas frequentes

O ContadorBot substitui minha equipe de atendimento?

Não. O ContadorBot potencializa sua equipe. Tira o trabalho braçal (confirmar horários, responder preços, mandar lembretes) para que seus profissionais foquem em atender bem, vender serviços de alto valor e dar atenção a quem está presencialmente.

Funciona com o sistema que já uso no meu contador?

Depende do software. Quando há API pública, webhook ou outro caminho técnico viável, integramos. Antes da implantação há uma análise técnica gratuita para confirmar o que é possível automatizar. Não prometemos integração universal — analisamos caso a caso.

Quanto tempo leva para implantar?

Entre 7 e 21 dias dependendo da complexidade da agenda, dos serviços a gerenciar e das integrações desejadas. Os primeiros fluxos de confirmação costumam estar no ar na primeira semana. Implantação sob medida — não é self-service.

E se o cliente quiser falar com humano?

O sistema detecta e transfere imediatamente para o WhatsApp da equipe, com todo o histórico da conversa. O cliente não percebe a transição. Em horário fora do expediente, registra a mensagem e marca para atendimento humano logo que a equipe voltar.

Tem fidelidade contratual?

O modelo comercial é definido na proposta depois do diagnóstico. Antes de contratar, a BotBrasil mostra canais, fluxos, integrações e responsabilidades para que o negócio entenda exatamente o que será implantado. Consulte valores pelo WhatsApp.

Funciona para contador de pequeno porte?

Sim. A configuração escala do micro negócio até operações de grande porte. As regras de agenda, confirmação e follow-up são ajustadas para o tamanho real da operação, sem pagar por recursos que não usa.

Quem é responsável pelos dados dos clientes?

O negócio continua sendo controlador dos dados sob a LGPD (Lei 13.709/2018). A BotBrasil atua como operadora, com contrato específico que define tratamento, retenção e compartilhamento. Detalhes em /privacidade/.

Quantos clientes estão escapando sem resposta no WhatsApp?

No diagnóstico gratuito, olhamos seu WhatsApp, sua agenda e seu atendimento e mostramos onde está escapando oportunidade — sem compromisso.